Privacy in Roundbook
Verantwoordelijke
Elke organisatie die Roundbook gebruikt, is verantwoordelijk voor haar eigen gegevens. Holie Web Solutions (holie.be) verwerkt ze in haar opdracht.
Doel en rechtsgrond
Klantenbeheer en afspraken voor de organisatie (gerechtvaardigd belang, contract). Geen verkoop, geen advertenties. Bewaartermijn: max. 2 jaar na het laatste contact.
Ontvangers
Dienstverleners die Roundbook hosten, in de EU. Andere enkel volgens de verwerkersafspraak met de organisatie.
Aanmelden met Google
Meld je je aan met Google, dan geeft Google Roundbook je naam en e-mailadres, enkel om je aan je bestaande, uitgenodigde account te koppelen. Roundbook krijgt daarbij geen toegang tot andere Google-gegevens.
Google Agenda en Contacten
Na koppeling zet Roundbook afspraken in een eigen agenda en klanten in een eigen contactlabel. Het leest je contacten om klantgegevens aan te vullen, na je goedkeuring. Van je eigen agenda ziet het enkel wanneer je bezet bent. Ontkoppelen via myaccount.google.com/permissions.
Roundbook’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Rechten
Inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Klacht: Gegevensbeschermingsautoriteit.