Confidentialité dans Roundbook
Responsable
Chaque organisation qui utilise Roundbook est responsable de ses propres données. Holie Web Solutions (holie.be) les traite pour son compte.
Finalité et base légale
Gestion des clients et des rendez-vous pour l’organisation (intérêt légitime, contrat). Pas de vente, pas de publicité. Conservation : 2 ans max. après le dernier contact.
Destinataires
Les prestataires qui hébergent Roundbook, dans l’UE. D’autres uniquement selon le contrat de sous-traitance avec l’organisation.
Connexion avec Google
Si vous vous connectez avec Google, Google transmet à Roundbook votre nom et votre adresse e-mail, uniquement pour vous relier à votre compte existant, créé sur invitation. Roundbook n’a accès à aucune autre donnée Google.
Google Agenda et Contacts
Une fois le compte relié, Roundbook place les rendez-vous dans un agenda distinct et les clients sous un libellé de contacts distinct. Il lit vos contacts pour compléter les données clients, après votre accord. De votre propre agenda, il ne voit que vos plages occupées. Déconnexion via myaccount.google.com/permissions.
Roundbook’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Droits
Accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité. Plainte : Autorité de protection des données.